Alertzon Privacy Policy

1. Our basic principles regarding privacy

At Alertzon, users' personal privacy is fundamental. We have developed a warning system for pet owners to alert each other about potentially harmful objects outdoors where the content of the warnings is of greater importance than who contributed them. Therefore, users are completely anonymous to each other in the application.

However, we want those who contribute warnings to identify themselves to the application and the team behind it. We believe this helps ensure that each warning is described as accurately as possible and minimizes the opportunity to disadvantage or sabotage other users in any way.

This policy explains how we collect, use, and protect user information in accordance with the EU's General Data Protection Regulation (GDPR).

2. User anonymity – purpose and principle

2.1 Anonymity between users

All users in Alertzon are completely anonymous to each other. This is a deliberate and fundamental principle for several reasons:

Focus is on actual danger to animals rather than who reports it.
Protect reporting users from potential harassment or negative interactions from others in the community. This security will increase the number of users, which in turn increases the value of the warning system for users.
This increases the likelihood that dangers are reported when they occur, which improves the outcome of the system.

2.2 Identification for Alertzon

Alertzon requires a user account for a user to contribute content, i.e., warnings, to the security system. The information requested when creating this account will identify the user to the app, but never to other users regardless of login status.

We want our content-contributing users to identify themselves to us for several reasons.

Among other things, we want to be able to:

Ensure system integrity and prevent abuse
When necessary, help a user with their account
Modify or delete the content of a created warning at the request of the account owner.

3. Information we collect

3.1 User data

We collect the following user-related information:

Registered email address and account information
Device information (operating system, device designation, app version)
User engagement and interaction patterns with the app
Generated warnings and geographic information

Data we collect may be expanded in the future but will always serve the purpose of improving the warning system. We do not intend to share personal user information with third parties.

3.2 Location data

Anonymized and generalized location information for warnings
Intentionally imprecise coordinates with a radius of >10 meters from the specified location
Geographic patterns to improve warning direction and relevance

4. How we use your information

We use collected user data to improve the app's functionality and user experience. This includes, but is not limited to, analysis of warning types to improve categorization systems, development of new features based on user needs, optimization of app performance, and monitoring and prevention of potential misuse of the warning system. All data usage has the main purpose of making the warning system more effective and reliable for users.

5. Data storage and security

5.1 Security measures

End-to-end encryption of user data
Secure cloud storage with the latest security standards
Regular security reviews and vulnerability analyses
Limited access to users' personal information, even within the Alertzon team.

5.2 Data storage period

User account data is stored as long as the account is active.
Warning data is maintained for statistical analysis with anonymization over time according to GDPR.
Inactive account data is reviewed and may be removed after extended inactivity.

6. Users' rights under GDPR

According to the EU's General Data Protection Regulation (GDPR), you have the following rights:

Right to information about collected personal data
Right to rectification of incorrect personal data
Right to erasure of your personal data ("right to be forgotten")
Right to restriction of processing
Right to data portability
Right to object to processing
Right not to be subject to automated decision-making

To exercise any of these rights, contact us via info@alertzon.com.

7. Data sharing

7.1 No sale of data

Alertzon neither sells nor transfers personally identifiable user information to third parties under any circumstances.

7.2 Limited data sharing

Information is shared only internally within the Alertzon team, also with certain limitations.
Aggregated, anonymized data may be used for research purposes
Service providers who help us deliver the service may receive limited access under strict confidentiality agreements, only where deemed necessary to maintain the app's purpose and basic principles.
Sharing may occur if required by law or to protect our legal rights.

8. Minors' privacy

The app is intended for users 13 years and older.
We do not knowingly collect data from children under 13 years.
Parents/guardians of minors are responsible for monitoring usage.

9. International data handling

Compliance with EU GDPR regulations
Protocols for cross-border data transfer. We use EU Commission approved standard contractual clauses and other appropriate safeguards to ensure that your personal data continues to be protected when transferred outside the EU/EEA.
User data is protected regardless of geographic location.

10. Policy updates

The privacy policy may be updated periodically. Users are notified when significant changes are made to it.
Continued use of the app implies acceptance of updated terms.

11. Contact information

For privacy questions: info@alertzon.com

Last updated: 2025-03-31

Svenska

Alertzon Integritetspolicy

1. Våra grundprinciper gällande integritet

Hos Alertzon är användarnas personliga integritet grundläggande. Vi har utvecklat ett varningssystem för husdjursägare att varna varandra för eventuella sakdliga föremål utomhus där innehållet i varningarna är av betydelse framför vem som bidragit med dem. Därför är användare helt anonyma gentemot varandra i applikationen.

Däremot vill vi att den som bidrar med varningar ska identifiera sig mot applikationen och teamet bakom den. Vi tror att detta bidrar till att varje varning då blir så korrekt beskriven som möjligt om utrymme för att på något vis missgynna eller sabotera för andra användare minimeras.

Denna policy förklarar hur vi samlar in, använder och skyddar användarinformation i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

2. Användaranonymitet – syfte och princip

2.1 Anonymitet mellan användare

Samtliga användare i Alertzon är helt anonyma för varandra. Detta är en medveten och grundläggande princip av flera skäl:

Fokus ligger på faktiskt fara för djur snarare än vem som rapporterar den.
Skydda rapporterande användare från eventuella trakasserier eller negativa interaktioner från andra i communityt. Denna trygghet kommer att öka antalet användare vilket i sin tur ökar användarnas värde av varningssystemet.
Detta ökar sannolikheten att rapportering av faror görs när så är fallet vilket höjer utfallet av

2.2 Identifiering för Alertzon

Alertzon kräver ett användarkonto för att en användare ska kunna bidra med innehåll, dvs varningar, till säkerhetssystemet. Den information som efterfrågas vid skapandet av detta konto kommer att identifiera användaren mot appen, dock aldrig mot andra användare oavsett inloggningsstatus.

Vi vill att våra innehållsbidragande användare identifierar sig för oss av flera skäl.

Bland annat vill vi kunna:

Säkerställa systemets integritet och förhindra missbruk
Vid behov kunna hjälpa en användare med dennes konto
Ändra eller radera innehållet i en skapad varning på begäran av kontoägaren.

3. Information vi samlar in

3.1 Användardata

Vi samlar in följande användarrelaterad information:

Registrerad e-postadress och kontoinformation
Enhetsinformation (operativsystem, enhetsbeteckning, appversion)
Användarengagemang och interaktionsmönster med appen
Genererade varningar och geografisk information

Data vi samlar in kan komma att utökas i framtiden, men kommer alltid att tjäna syftet att förbättra varningssystemet. Vi ämnar inte att dela med oss av personliga användaruppgifter i tredje part.

3.2 Platsdata

Anonymiserade och generaliserade platsuppgifter för varningar
Avsiktligt inexakta koordinater med en radie om >10 meter från angiven plats
Geografiska mönster för att förbättra varningsriktning och relevans

4. Hur vi använder din information

Vi använder insamlad användardata för att förbättra appens funktionalitet och användarupplevelse. Detta inkluderar, men begränsas inte till, analys av varningstyper för att förbättra kategoriseringssystem, utveckling av nya funktioner baserade på användarbehov, optimering av appens prestanda, samt övervakning och förebyggande av potentiellt missbruk av varningssystemet. All dataanvändning har som huvudsyfte att göra varningssystemet mer effektivt och tillförlitligt för användarna.

5. Datalagring och säkerhet

5.1 Säkerhetsåtgärder

End-to-end-kryptering av användardata
Säker molnlagring med senaste säkerhetsstandarder
Regelbundna säkerhetsgranskningar och sårbarhetsanalyser
Begränsad åtkomst till användarnas personliga information, även inom Alertzon-teamet.

5.2 Datalagringsperiod

Användarkontodata lagras så länge kontot är aktivt.
Varningsdata bibehålls för statistisk analys med anonymisering över tid enligt GDPR.
Inaktiva kontodata granskas och kan tas bort efter längre inaktivitet.

6. Användares rättigheter enligt GDPR

Enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) har du följande rättigheter:

Rätt till information om insamlade personuppgifter
Rätt till rättelse av felaktiga personuppgifter
Rätt till radering av dina personuppgifter ("rätten att bli glömd")
Rätt till begränsning av behandling
Rätt till dataportabilitet
Rätt att göra invändningar mot behandling
Rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande

För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss via info@alertzon.com.

7. Delning av data

7.1 Ingen försäljning av data

Alertzon varken säljer eller överlämnar personidentifierbar användarinformation till tredje part under några omständigheter.

7.2 Begränsad datadelning

Information delas endast internt inom Alertzon-teamet, där också med viss begränsning.
Aggregerad, anonymiserad data kan användas för forskningsändamål
Tjänsteleverantörer som hjälper oss att leverera tjänsten kan få begränsad åtkomst under strikta sekretessavtal, då endast där det anses vara nödvändigt för att upprätthålla appens syfte och grundprinciper.
Delning kan ske om det krävs enligt lag eller för att skydda våra lagliga rättigheter.

8. Minderårigas integritet

Appen är avsedd för användare 13 år och äldre.
Vi samlar inte medvetet in data från barn under 13 år.
Föräldrar/vårdnadshavare av minderåriga ansvarar för att övervaka användningen.

9. Internationell datahantering

Efterlevnad av EU:s GDPR-förordningar
Protokoll för gränsöverskridande dataöverföring. Vi använder EU-kommissionens godkända standardavtalsklausuler och andra lämpliga säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter fortsätter att skyddas när de överförs utanför EU/EES.
Användardata skyddas oavsett geografisk plats.

10. Policyuppdateringar

Integritetspolicyn kan uppdateras periodiskt. Användare meddelas när betydande förändringar i denna görs.
Fortsatt användning av appen innebär godkännande av uppdaterade villkor.

11. Kontaktinformation

För integritetsfrågor: E-post: info@alertzon.com

Senast uppdaterad: 2025-03-31